在企业,秘书的职责并不单一,有点行政助理的味道,工作非常烦杂。职责中一项重要的工作,就是处理文件。主要是按照领导的批示,将文件转交承办部门,并协助主任督办。
对于督办工作,纪小川做得很仔细。每一个文件,他都做了详细记录。每天上班,第一件事,就是仔细看一遍工作记录,及时追踪督促。这一天,眼见党群部的一个上报材料离时限要求只剩下两天,纪小川便到了党群部。
党群部的部长叫冯天奇,男性,四十出头的年纪。第一次见到冯天奇时,纪小川就有些疑惑:党群部的部长竟然这么年轻?
纪小川疑惑的,当然不是冯天奇的年少得志,而是冯天奇坐在一个赋闲的职位上。
在企业工作了一段时间后,纪小川已经明显感觉到,企业的思想政治工作已经被严重边缘化了,党、团、工会的工作,基本徒具形式。党群机构,更是被视为赋闲的部门。担任党群领导的,年龄基本上都接近退职的界限,给人一种老态龙钟的感觉。
因此,对于年富力强的冯天奇坐在这样一个赋闲的职位上,纪小川自然感觉有些奇怪。当然,心里虽然这么想,但纪小川不想多事,一直没问,闷在肚子里。
此刻,冯天奇正趴在桌子上,左手的食指和中指间夹着一支香烟,右手握笔在写着什么。直到纪小川走到他的办公桌前,叫了他一声,冯天奇才抬起头问道:
“哦,是纪秘,有事吗?”
纪小川说明来意后,冯天奇淡然问道:
“就这事?”见纪小川点了点头,冯天奇又说,“嗨,我当是什么事呢!这件事,用得着这么慎重吗?去吧,我知道了。”
纪小川准备离开,想想,还是回头叮嘱了一句:
“冯部长,市委宣传部昨天又来电话催了,刘主任让我盯着。”
不想话没说完,冯天奇突然翻了脸,冷着脸说:
“吓唬谁?拿着鸡毛当令箭。小纪,你告诉刘安琪,让她别有事没事找老子的麻烦,胸大无脑,白痴一样。是看不懂批示呢,还是想把老子当猴耍?”
冯天奇的火发得有点莫名其妙,纪小川实在不知道怎么就惹怒了冯天奇?忍声吞气地从党群部出来,纪小川只得向刘安琪报告。他当然不能把冯天奇的话向刘安琪照本宣科,只能说党群部的上报材料还没有准备好。
谁知刘安琪听了,还真就没当一回事,只是冷冷地说了句:知道了。纪小川不解地看了刘安琪一眼,闷闷不乐地回到了自己的卡座,心里疑惑不已……
中午时分,大楼的过道里响起了音乐声,众人纷纷离开办公室,准备去楼下的员工食堂用
餐。云峰集团总部为员工提供的是免费自助式中餐。
韩慧玲收拾了一下桌面上的东西,便站了起来准备离开,无意间回头一看,见纪小川仍然缩在卡座里,于是招呼了一声:
“纪小川,吃饭了呢,还在磨蹭什么?”见纪小川仍然没动,韩慧玲便走了过去,用手推了纪小川一下,说,“喂,吃饭了,发什么呆啊?”
纪小川抬头看了韩慧玲一眼,嗡声嗡气地说:
“不饿,你先去吧,我等一会再去。”
韩慧玲吃惊道:
“怎么了?出什么事了?”
纪小川摇了摇头,说:
“没什么。”
韩慧玲向纪小川砸了一个白眼,嗔道:
“还说没什么,瞧你的苦瓜脸吊得多长,吓死人了!说吧,到底出了什么事?”
纪小川见隐瞒不住,长长地叹息了一声,便如此这般地把事情的原委说了一遍。说完,又拿出文件,递到了韩慧玲的手里。
韩慧玲听完情况,又看了一眼文件,诡异地一笑,说:
“切,纪小川,你真够白痴的,没有注意领导的批示吗?”
纪小川心里吃了一惊,接过文件,疑惑地看了韩慧玲一眼,又认真地把文件上的批示看了一遍。在市委宣传部印发这个“学习落实科学发展观活动”的文件上,党委书记陈向明有一个批示。批示很简单,只有一句话:请党群部认真组织各项学习活动。
书记的批示言简意赅,责任部门明确。纪小川就是按照书记的批示和文件的要求,在督促党群部上报第一阶段的汇报材料,他实在看不出自己错在哪里?于是嚷道:
“没错啊?我就是按照书记的批示进行督办的。”
韩慧玲漂亮的脸蛋立即拉长了,责备道:
“你没有注意书记的签名是横着签的吗?”
纪小川再次低头看了一眼文件,不以为然道:
“没错,书记的签名是横着写的,但横着写竖着写不都是同一个名字、同一个人、同一种权威吗?真是莫名其妙!”
韩慧玲伸出一根白皙而纤长的手指,轻轻戳了一下纪小川的脑袋,说:
“你懂什么,自以为是,蹊跷就在这签名的排列方式上。理论上,对文件的处理,当然是按领导的批示执行,可在实践中,不是这么简单的,学着点啊!”
韩慧玲说着,极快地扫视了大厅四周一眼,见周围已空无一人,便弯曲身子,凑到纪小川的耳边,轻声说道:
“记住,领导的批示往往比较原则,且言简意赅,一目了然。刚刚参加工作的人,往往会将重点放在批示的内容上,会用心琢磨文字的表面含义,而忽视批示的格式。其实,在格式中,往往蕴含着更丰富、更特殊的信息。”
童不川傻傻地看着韩慧玲,一眼瞥见,韩慧玲的领口垂着,青色的外套里面,是一件镶着蕾丝花边的桃红乳罩,红里透白……
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